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| 駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2 |
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| 継続更新の一括処理機能 |
| 毎月の継続更新処理を実行するだけで、定期券更新対象者の支給金額を一括で計算できる機能です。 |
継続更新画面
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| 運賃改定時の一括処理機能 |
| 前払いで支給済みの定期代が運賃改定などで変更になる場合、該当社員の定期代を再計算し、差額分の支給データを作成する機能です。作成した支給データをもとに、支給明細を最新の金額に一括更新できます。 |
運賃差額確認画面
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| 定期券解約時の自動計算機能 |
| 定期券の解約や通勤経路変更があった場合、鉄道やバス定期券の払い戻し金額を計算する機能です。払い戻し計算は月割りだけでなく、定期券の旬割りにも対応しています。また、履歴として変更・解約理由などの情報を入力することもできます。 |
払い戻し計算画面
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| 支給情報のcsvファイル出力 |
| 定期代の支給情報を、csvファイルで出力することができます。既存の給与計算システムとの連携を図れるので、効率的に管理作業を行えます。 |
ファイル出力画面
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| 探索結果の表示、並び替え |
| 定期代はもちろん、「距離」「乗り換え時間」「乗り換え回数」などを表示。なお、探索結果では「距離」も表示されるので、路線バス利用時の距離を社内規定で決めている場合には、支給可否の目安にもなります。 |
探索結果画面
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| バス券種の選択 |
| バスカードの情報を登録することができ、バスを利用する経路を選択した場合には、バス定期券との比較をすることができます。またバスカードの券種ごとに、1ヶ月あたりの支給差額を比較することができます。 |
バス券種選択画面
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| 全国の鉄道、46社の路線バスの定期券情報を収録 |
| 全国の鉄道における通勤定期情報を収録。鉄道会社間の連絡定期情報などにも対応しています。さらに46社の路線バスの定期券情報も収録しています。また、「駅すぱあと」で対応している以外の路線バス会社については、マスタに追加で登録ができます。 |
バスマスタ画面
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| さまざまな交通用具の登録 |
| 鉄道・バスなどの公共交通機関以外も、交通用具マスタに登録することで、自動車や自転車など、お客様固有の通勤手段を入力することもできます。 |
交通用具マスタ画面
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| 住所から最寄り駅を検索 |
社員の住所から最寄り駅・バス停（※）を検索することができます。
※バス停はあらかじめ「駅すぱあと」に収録されているバス会社のみ対応 |
アドレスナビ画面
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| ランドマーク登録で複数の最寄り駅を登録 |
| 会社に複数の最寄り駅がある場合には、ランドマークとして、最大10駅まで登録することができます。目的地を「会社」として経路を探索することで、出発地からどの最寄り駅を使うと効率的か、一目で分かります。 |
ランドマーク登録画面
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| 最安定期代の一定割合超過判定 |
定期代の最安経路を100として、許容する支給率をあらかじめ設定できます。
申請経路の定期代が許容する支給率を超えた場合にはメッセージを出すことができます。 |
環境設定画面
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| 日払いにも対応した支給計算機能 |
| 非常勤務者やパートタイマーなどの短期雇用者に対し、日払いの通勤計算をすることができます。さらに回数券での支給にも対応しています。 |
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| 非課税限度額の設定 |
| 公共交通機関利用時、および交通用具利用時の非課税限度額を設定することができます。 |
非課税限度額画面
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| 履歴参照機能 |
| 社員ごとに過去の支給履歴を表示できます。 |
支給履歴参照画面
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| 同路線・同駅使用対象者検索 |
| 発着駅や利用路線を指定して、該当社員の一覧を表示することができます。 |
同路線・同駅対象者検索画面
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| csvファイルによるデータの取り込み |
| 社員情報はcsvファイルで取り込むことができますので、すでに別の給与計算や勤怠管理システムで使われているデータを流用することができます。 |
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| カスタマイズにも対応 |
| 印刷帳簿、入力フォームの変更など、お客様のご要望に合わせたカスタマイズが可能です。詳しくは弊社営業部までお問い合わせください。 |
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