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| 駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2 |
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| 定期代などの通勤費管理に関する業務は、更新・確認に手間がかかります。しかも、繁忙期になると、作業負担が集中し、ミスも多くなりがち。この手間とミスの軽減をサポートするのが「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」です。 |
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「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」の特長を、FLASHで見ることができます。
（約1分） |
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ご覧になるには、Adobe®Flash®Player Ver.7.0以上が必要となります。お持ちでない方は左のアイコンよりダウンロードしてください。 |
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| 運賃改定時の差額支給計算も一括で |
| 路線で運賃改定があった場合は、対象者をリストアップして、それぞれの定期代を再計算して……、といらぬ手間が増えてしまいます。ましてや全国網を持つ鉄道会社で運賃改定があると……、考えただけでもゾっとしますよね。 「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」なら、毎年最大12回更新される「駅すぱあと」のデータを使って、全社員の定期代を一括で計算することが可能。しかも運賃改定対象者がいた場合には、差額分の支給データを作成し、個人の支給明細を最新データに更新します。 |
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| 継続更新時の支給リストを自動作成！ |
| 「今月、誰の定期券が切れるんだっけ……」。中途入社や転勤などが発生したことにより、定期代の支給タイミングがバラバラになって管理に困ったことはありませんか？「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」なら、毎月の継続更新処理を実行するだけで、当月の定期券更新対象者がひと目で分かります。また、各対象者の支給金額も、一括で計算可能！管理の手間が大幅に軽減されます。 |
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| 給与、勤怠管理システムとデータ連動 |
| 「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」は、csv形式でのデータインポートが可能。また作成したデータはcsv形式で出力できますので、既存の給与や勤怠管理システムと、高い連携性を誇っています。 「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」に社員情報を取り込むことも、支給データを給与システムに取り込ませるのも、自由自在というわけですね。 |
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| クライアント／サーバー環境で利用が可能 |
| 「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」は、クライアント／サーバー環境で利用することができます。つまり、今まで一人で担当していた作業も、複数人で分散して行えるということ。このため繁忙期に作業が集中しても、一人に大きな負荷がかかってしまう、という事態も避けられます。ミスが減ることによって、業務全体の効率も上げることができるでしょう。 |
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| 「定期順」「運賃順」「所要時間順」などから通勤経路を探索 |
| 定期代の支給申請書や定期代の確認など、一人ひとりの通勤経路を再度確認するのは、大変な労力がかかるもの。しかし適正な通勤経路を確認するだけでも、コスト削減につながる可能性があるというから見過ごせません。 「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」は、「定期順」「運賃順」「所要時間順」などの項目から、通勤経路を探索することが可能。申請された経路の適正も効率的に調べられます。 |
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| バス利用時の適正料金も確認できる |
| 「バスの利用は、自宅から最寄りの乗車駅までの徒歩距離が1.5km以上の場合のみ支給対象とします」。これはよくある社内規定ですね。「駅すぱあと」を使った探索結果では、利用経路の距離が表示されるので、バス利用が社内規定に則しているかどうかの目安となります。またバス定期券とバスカードの支給額を比較することも可能。通常の週休2日制の会社では「バスカード」支給にした方が割安になる場合もありますので、定期代の適正化に役立ちます。 |
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| 社員の転勤・引っ越し時の払い戻し計算 |
| 転勤や引っ越しなどがあると、定期券の払い戻し計算が発生します。都度鉄道やバスの事業者に確認せねばならず、結構負荷のかかる作業ですよね。これらの作業が、忙しい年度末に重なる傾向があるからなお大変です。 「駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2」は、異動者、退職者が経路変更、定期解約をしたことによる払い戻し計算ができるので便利。さらに支給明細への反映もスムーズにできます。 |
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| 全国46社の路線バス会社にあらかじめ対応 |
| 鉄道の定期券情報に比べて、バスの定期代は調べるのに手間がかかりがち。Webにも公開されていなくて、確認に手間取った方も多いのでは？「駅すぱあと」では、あらかじめ全国46社の路線バス情報が収録されていますので、バスの定期代情報もラクに調べることが可能。また、「駅すぱあと」で対応している以外の路線バス会社については、マスタに追加で登録ができます。 |
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| 住所から最寄り駅を検索 |
「駅すぱあと」を使うと、住所から最寄り駅・バス停（※）を検索することができます。特に把握しづらい、バスの適正経路確認時に便利な機能です。
※「駅すぱあと」であらかじめ収録されているバス会社のみ対応 |
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| ランドマーク登録で、効率的な経路を確認 |
| 会社の近くに複数の最寄り駅がある場合には、会社をランドマークとしてすべての最寄り駅を登録しておくと、効率的な経路が探索できます。 |
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